Association des ingénieurs municipaux du Québec
directrice générale
Tâches de gestion
- Assurer la gestion des ressources humaines et financières, incluant les services professionnels de firmes externes
- Collaborer à l’élaboration et au suivi du budget avec la trésorerie
- Assurer la représentativité sur divers comités, notamment du ceux du Ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), du Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH), et du Centre d’expertise sur les infrastructures urbaines (CERIU)
- Préparer les réunions du conseil d’administration et y participer activement
- Superviser ou effectuer la facturation des revenus (congrès, revue, partenaires, offres d’emplois, etc.)
- Entretenir et développer des relations avec les divers partenaires et parties prenantes
volet développement
- Développer un portefeuille de partenariats de plus de 115 000$ annuellement
- Effectuer du démarchage et de la sollicitation auprès des donateurs potentiels, tant pour le congrès que pour les partenaires annuels
- Élaborer et rédiger les protocoles d’entente entre l’AIMQ et les parties prenantes
- Collaborer à la mise en place de stratégies de reconnaissance, à la planification et la création d’outils de communications pour les donateurs
- Développer et maintenir des relations privilégiées avec les donateurs actuels et potentiels
- Assurer une reddition de compte annuelle aux partenaires
Tâches de communication
- Collaborer à la planification de La revue Génial et effectue la vente de publicité
- Piloter une refonte du site web et en produire les maquettes
- Collaborer à l’organisation du congrès annuel de l’organisation
- Identifier, planifier, réaliser ou coordonner et appuyer les activités de communication visant à créer une vie associative dynamique
- Coordonner le déploiement de l’infolettre mensuelle
- Participer à des expositions ou des activités de représentation
Bilan de l’an 1
Réalisation de la planification stratégique 2025-2030
La première de l’ère moderne de l’Association
Automatisation des processus
Rappels, paiements, renouvellements, certificats de formations, facturation, etc.
Stratégie numérique optimisée
Utilisation maximale du CRM: collecte de données, segmentation marketing, mise à jour des listes de contact
Modification de la stratégie de contenu
+500 abonnés Linkedin en un an, en axant la stratégie sur nos propres activités
Mise à jour du site web
pour refléter les personnes et les services de l’Association, mais surtout, favoriser la conversion des visiteurs en membres
Et tant plus !
Bilan de l’an 2
Révision de la stratégie membership
45 nouveaux membres dès la première année
mise à jour des réglements généraux
pour refléter les nouveaux principes de gouvernance ambidextre
Transformation de la revue
Abandon du PDF au profit d’une banque de connaissance. Plus de SEO, plus de recherches en ligne
Mise en place d'un service de mentorat
pour aller chercher et garder la relève du génie au municipal
Création d'une série de formations Q&R
avec des invité.es du gouvernement, de partenaires et des avocat.es